Wo speichert Outllook 2007 die Daten und die Einstellungen?

Persönliche Ordner-Datei (PST)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  

Offlineordnerdatei (OST)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  

Persönliches Adressbuch (PAB)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Hinweis:
Persönliche Adressbücher (PAB) werden von Office Outlook 2007 nicht mehr unterstützt. Beim Aktualisieren auf Office Outlook 2007 werden Sie aufgefordert, jede PAB-Datei in Kontakte zu importieren. Wird die PAB-Datei nicht importiert, können Sie diese später importieren. Verwenden Sie dazu den Befehl Importieren/Exportieren im Menü Datei.

Offlineadressbuch (OAB)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  

Anpassungen für Befehlsleisten und Menüs (DAT)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\outcmd.dat
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\outcmd.dat
  

Navigationsbereichseinstellungen (XML)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\Profilname.xml
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Roaming\Outlook\Profilname.xml
Diese Datei enthält Verknüpfungen, Kalender und Kontaktlinks.

Registrierte Microsoft Exchange Server-Erweiterungen (DAT)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Spitznamen von Outlook-Kontakten (NK2)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Regeln (RWZ)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Hinweis:
Wenn Sie von einer früheren Outlook-Version als Microsoft Outlook 2002 auf Office Outlook 2007 aktualisiert haben, ist auf dem Festplattenlaufwerk des Computers möglicherweise eine RWZ-Datei vorhanden. Die RWZ-Datei wird nicht mehr benötigt, und die Informationen zu Regeln werden nun in der Persönlichen Ordner-Datei (PST) gespeichert. Die Datei kann also gelöscht werden.
Wenn Sie das Feature zum Importieren oder Exportieren von Regeln verwenden, ist der Standardspeicherort der RWZ-Dateien C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Eigene Dateien.

Druckformate (Outlprnt ohne Erweiterung)

• Windows XP/2003 ->  C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Signaturen (RTF, TXT, HTM)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Briefpapier (HTM)

• Windows XP/2003 -> Laufwerk:Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery
• Windows Vista -> C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery

Benutzerdefinierte Formulare

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Forms
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Forms

Wörterbuch (DIC)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\UProof
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Vorlagen (OFT)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Übermittlungseinstellungen (SRS)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
• Windows Vista -> C:\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Nachricht (MSG, HTM, RTF)

• Windows XP/2003 -> C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Eigene Dateien
• Windows Vista -> C:\Benutzer\Dokumente

Microsoft hat ein kleines Outlook Add-In zur Verfügung gestellt, mit dem Sie die Sicherung Ihrer Persönliche Ordner-Datei (.pst) automatisieren können. Sie können es von der folgenden Website herunterladen:

• Outlook 2000/2002/2003/2007 Add-in - Sicherung für Persönliche Ordner (pfbackup.exe)
  Deutsch
• Outlook 2000/2002/2003/2007 Add-in - Personal Folders Backup (pfbackup.exe)
  Englisch

Das Feature "Sicherung für Persönliche Ordner" (pfbackup.exe) erleichtert und beschleunigt die Sicherung von Informationen in Microsoft Outlook. Dabei werden in Outlook 2000 und höheren Versionen in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien Ihrer PST-Dateien erstellt, wodurch eine problemlose Sicherung Ihrer Outlook-Ordner gewährleistet wird. Durch die Sicherung für Persönliche Ordner können Sie auswählen, welche PST-Dateien gesichert und in welchen Zeitabständen Sicherungskopien erstellt werden sollen.

Wo speichert Outlook 2000/2002/2003 die Daten und die Einstellungen?

Outlook-Datendateien (PST)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Offlineordnerdatei (OST)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Persönliches Adressbuch (PAB)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Offlineadressbücher (OAB)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Anpassungen für Befehlsleisten und Menüs (DAT)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Navigationsbereichseinstellungen (XML)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\Outlook.xml
Diese Datei enthält Verknüpfungen, Kalender und Kontaktlinks.

Registrierte Microsoft Exchange-Erweiterungen (DAT)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Spitznamen von Outlook-Kontakten (NK2)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Regeln (RWZ)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
Wenn Sie das Feature zum Importieren oder Exportieren von Regeln verwenden, ist der Standardspeicherort der RWZ-Dateien C:\Dokumente und Einstellungen\\Eigene Dateien.

Druckformate (Outlprnt ohne Erweiterung)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Signaturen (RTF, TXT, HTM)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures

Briefpapier (HTM)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Stationary

Benutzerdefinierte Formulare

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Forms

Wörterbuch (DIC)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Proof

Vorlagen (OFT)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen

Übermittlungseinstellungen (SRS)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Nachrichten (MSG, HTM, RTF)

• C:\Dokumente und Einstellungen\\Eigene Dateien

Warnung: Wenn Sie eine Outlook-Datei (oder auch sonstige Dateien) versuchen zu reparieren, machen Sie grundsätzlich zuvor eine Kopie! Dann haben Sie im Notfall immer noch eine Chance, diese Datei vom Fachmann/frau reparieren zu lassen. 

Outlook benutzt zur Verwaltung seiner Daten zum einen Offline-Storage-Dateien (.ost), zum anderen Personal-Storage-Dateien (.pst). Werden diese Dateien beschädigt, schlägt sich das in ansonsten rätselhaften Fehlfunktionen von Outlook nieder. Daher liefert Microsoft bei Outlook zwei Hilfsprogramme mit, mit denen sich .pst und .ost-Datien reparieren lassen - Garantie gibt es jedoch keine.

Um die .pst-Reparatur zu veranlassen, rufen Sie im Starmenü unter "Ausführen" C:\Programme\Microsoft Office\Office12\scanpst.exe auf und geben Sie den Pfadnamen an. Folgen Sie dann der Menüführung und klicken Sie letztlich auf den Button "Reparieren".

Der Oder Office XX gibt jeweils die Version der Outlook-Version an. Kleine Übersicht
Office12 = 2007, Office 11=2003, Office 10 = 2002(XP)

Sollte eine Reparatur der .pst-Datei nicht möglich sein, können Sie auch eine Sicherungskopie verwenden. Deswegen ist es sinnvoll, in regelmäßigen Abständen solche Kopien anzufertigen, z.B. mit dem Dienstprogramm zur Sicherung für persönliche Ordner.

Die .ost-Reparatur veranlassen Sie, indem Sie C:\Programme\Microsoft Offies\Office12\scanost.exe aufrufen, "Alle Ordner prüfen" anwählen und "Prüfung beginnen" anklicken. Bei Misslingen der Repatur mit diesem Tool können das Löschen der Datei und folgende Massnahme helfen:

Im Menü "Extras->Email-Konten->Vorhandene Email-Konten->Weiter" anwählen, dann für den Eintrag Microsoft Exchange Server "Ändern->Weitere Einstelungen->Erweitert->Einstellungen für Offline Ordner->Offline Verwendung sperren" auswählen, und einen Dateipfad zur neuen .ost-Datei (üblicherweise namens outlook.ost) angeben.

So lösen Sie die "angezogene Handbremse" Ihres Outlook 2007

Viele Anwender von Office 2007 sind von der Geschwindigkeit von Outlook 2007 zunächst enttäuscht. Es kann sogar vorkommen, dass Outlook 2007 beim Bearbeiten von Einträgen verzögert reagiert oder es sogar zeitweilig überhaupt keine Eingaben mehr entgegennimmt. Auch beim Start lässt es das Programm oftmals sehr gemächlich angehen.

Diese Probleme lösen Sie durch ein 8.3 MB großes Update. Sofern Sie die automatische Updatefunktion nicht aktiviert haben, finden Sie Informationen und das Update unter diesem Link: Outlook 2007 Update (KB933493)

Störende Add-Ins (für erfahrene Anwender)

Manchmal kann es aber auch sein, dass die Add-Ins noch nicht so 2007 kompatibel sind. In diesem Falle am besten diese deaktivieren. Zuerst Outlook ohne Erweiterungen starten,  bei Ausführen (Pfad von outlook.exe muss eingeben werden - bitte diesen zuerst im Explorer nachschauen), dann mit /noextensions starten   Schauen, ob Geschwindigkeit besser, dann je nach dem gezielt die Extensions / Add-ons einzeln wieder aktivieren und das störende Add-In, welches Outlook verlangsamt, generell deinstallieren.

Add-In über den abgesicherten Modus von Outlook 2007 deaktivieren

Outlook 2007 abgesichert starten: Schliessen Sie das ggf. hängengebliebene Outlook 2007. Öffnen Sie Start/(Alle) Programme/Microsoft Office, drücken und halten Sie die Ctrl-Taste und klicken auf Microsoft Office Outlook 2007. Nun sollte Outlook im abgesicherten Modus starten. Das wäre daran zu erkennen, dass «abgesicherter Modus» in der Titelleiste des Fensters steht. Falls es das nicht tut, versuchen Sie dasselbe nochmals, nachdem Sie sich mit Administrator-Rechten angemeldet haben.