PowerPoint-Tipps

Damit Sie ein Foto als Hintergrund für Ihre Powerpoint-Folien benutzen können, sollte es mindestens im Format von 800 x 600 Pixeln vorliegen. Dann können Sie es mit wenigen Mausklicks entweder für alle oder auch nur gezielt für einzelne Folien einer Präsentation als Hintergrundbild einbauen. Und so geht's:

• Rufen Sie über Format > Hintergrund den Dialog zur Einstellung des Folienhinergrunds auf (oder rechte Maustaste innerhalb der Folie, kein Objekt)
• Öffnen Sie im Abschnitt Hintergrundfüllbereich das  Listenfeld und klicken Sie auf den Befehl Fülleffekte.
• Wechseln Sie im folgenden Dialogfeld zur Registerkarte Grafik.
• Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Grafik auswählen und stellen Sie Ordner sowie Dateinamen des gewünschten Fotos ein. Bestätigen Sie die Auswahl des Fotos mit einem Klick auf Einfügen.
• Schließen Sie mit einem Klick auf OK das Dialogfeld Fülleffekte.
• Zurück im Dialogfeld Hintergrund klicken Sie nun auf die Schaltfläche Übernehmen, wenn das Foto nur auf der aktuellen Folie als Hintergrundmotiv erscheinen soll. Mit einem Klick auf Für alle übernehmen erhalten alle Folien der aktuellen Präsentation dieses Hintergrundmotiv.

Vielleicht kennen Sie die interaktiven Schaltflächen ja schon, mit denen Sie die Navigation einfach steuern können, so wie nächste Folie, vorherige Folie ... Anfang etc...

Sie können aber auch zu irgendeiner belieben Internetadresse verlinken. Dies geschieht dann am besten mit dem Symbol Anpassen der Interaktiven Schaltflächen. Ziehen Sie auf der Folie mit gedrückter Maustaste eine Schaltfläche auf. Das Dialogfeld Aktionseinstellungen wird angezeigt. Aktivieren Sie dort die Option Hyperlink zu und legen Sie ein Ziel fest - das kann eine beliebige Folie in der aktuellen Datei, in einer anderen Präsentation, eine Excel-Mappe oder eine Internet-Adresse sein.

Die interaktive Schaltfläche mit einem Foto aufpeppen

Versehen Sie die schlicht aussehende, graue Schaltfläche nun mit einem Foto.

• Geben Sie der neuen Schaltfläche zunächst eine Konturlinie. Wählen Sie dazu in der Symbolleiste Zeichnen über das Symbol Linienfarbe eine passende Farbe.
• Wählen Sie in der gleichen Symbolleiste Füllfarbe - Fülleffekte, wechseln Sie zur Registerkarte Grafik und klicken Sie auf die Grafik auswählen.
• Wechseln Sie zu dem Ordner mit den Fotos und wählen Sie das gewünschte aus. Schließen Sie alle Dialogfelder mit OK

Mit diesem Download haben Sie die Möglichkeit, eigene Microsoft Office PowerPoint Entwurfsvorlagen mit benutzerdefiniertem Hintergrund zu erstellen

Direkter Microsoft Download

Sie haben mehrere Objekte gezeichnet, Texte eingegeben und alles horizontal sowie vertikal ausgerichtet. Dann stellen Sie fest, dass ein Text länger ist und Sie daher alle Objekte vergrössern müssten. Wenn Sie jetzt die Objekte markieren und zum Vergrössern an einem der Eckpunkte ziehen, gerät das sorgsam ausgerichtete System aus den Fugen. Hier ein Trick, wie Sie die Situation meistern:

• Markieren Sie die Objekte.
• Bewegen Sie die Maus auf den Eckpunkt eines der markierten Objekte. 
• Drücken Sie die Taste CTRL, halten Sie diese gedrückt und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste nach außen, um die Objekte zu vergrössern. Durch das Drücken der CTRL-Taste werden die Objekte von der Mitte her vergrössert und damit bleibt das sorgsam ausgerichtete System erhalten.

Wie oft haben Sie schon versucht, ein Objekt mit der Maus an eine ganz bestimmte Stelle zu bewegen und sind dabei schier verzweifelt, weil Sie nicht exakt die gewünschte Position erreichten?

• Überstrapazieren Sie für solche Aktionen nicht Ihre Feinmotorik, sondern nutzen Sie einfach anstelle der Maus die Richtungstasten auf der Tastatur.

• Nutzen Sie ausserdem eine wenig bekannte PowerPoint-Funktion, mit der Sie Objekte per Tastatur in kleinsten Schritten verschieben können: Halten Sie zusätzlich die Taste CTRL gedrückt, wenn Sie ein Objekt unabhängig vom unsichtbaren Raster verschieben wollen.
  
  
• Wenn Sie mit der Maus auch genau  positionieren wollen, dann  halten Sie die ALT-Taste gedrückt.