Word-Tipps

PROBLEM:

Wenn Sie ein Seriendruck-Hauptdokument in Microsoft Office Word öffnen, können die folgenden Symptome auftreten:
Sie erhalten folgende Aufforderung:
Das Öffnen dieses Dokuments wird den folgenden SQL-Befehl ausführen:
SELECT * FROM Ihre Datenquelle
Daten aus Ihrer Datenbank werden in das Dokument eingefügt. Möchten Sie fortfahren?
Hinweis: Wenn Sie auf Ja klicken, wird das Seriendruck-Hauptdokument mit angefügter Datenquelle geöffnet. Wenn Sie auf Nein klicken, wird das Seriendruck-Hauptdokument ohne die Datenquelle geöffnet.

LÖSUNG:

Word 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options

"SQLSecurityCheck"=dword:00000000
Starten Sie den Registrierungseditor.
Klicken Sie auf den folgenden Registrierungsschlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options
Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicken Sie anschließend auf DWORD-Wert.
Unter Name geben Sie Folgendes ein:
SQLSecurityCheck
Doppelklicken Sie auf SQLSecurityCheck.
In das Feld Wert geben Sie Folgendes ein:
00000000
Klicken Sie auf OK.

Word 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options

"SQLSecurityCheck"=dword:00000000
Starten Sie den Registrierungseditor.
Klicken Sie auf folgenden Registrierungsschlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options
Klicken Sie auf Bearbeiten, zeigen Sie auf Neu, und klicken Sie anschließend auf DWORD-Wert.
Unter Name geben Sie Folgendes ein:
SQLSecurityCheck
Doppelklicken Sie auf SQLSecurityCheck.
In das Feld Wert geben Sie Folgendes ein:
00000000
Klicken Sie auf OK.

Word 2002 Service Pack 3
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options

"SQLSecurityCheck"=dword:00000000

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Starten Sie den Registrierungseditor.
Klicken Sie auf folgenden Registrierungsschlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options
Klicken Sie auf Bearbeiten, zeigen Sie auf Neu, und klicken Sie anschließend auf DWORD-Wert.
Unter Name geben Sie Folgendes ein:
SQLSecurityCheck
Doppelklicken Sie auf SQLSecurityCheck.
In das Feld Wert geben Sie Folgendes ein:
00000000
Klicken Sie auf OK.

Ihre AutoKorrektur-Einträge befinden sich zum Teil in einer Datei mit der Endung .acl (Auto Correct List) und zum Teil in Ihrer Datei "normal.dot".
Sofern mehrere Benutzer auf Ihrem System angemeldet sind, existieren so viele Dateien mit der Endung .acl, wie es Benutzer gibt.

Ihr Benutzerwörterbuch bzw. Ihre Benutzerwörterbücher haben die Endung *.dic (die Originalrechtschreibung von Word hat die Endung *.lex), standardmässig "Custom.dic" bzw. in Word 2000 "Benutzer.dic".

Diese Datei bzw. diese Dateien befinden sich standardmässig in "...\Anwendungsdaten\Microsoft\Proof".

Für jede Sprache, die in Ihrem MS Office aktiv ist, gibt es ein eigenes Benutzerwörterbuch in jeweils einem eigenen Unterverzeichnis unter "Proof".

Dabei entspricht die Zahl "1031" der Sprache "Deutsch", "1036" Französisch, "1040" Italienisch und "1033" Englisch.

Es gibt ein kostenloses Programm von Smarttools, welches die Sucherei der Dateien erspart und bequem die AutoKorrektur-Einträge speichern und wiederherstellen lässt.
http://www.add-in-world.com/katalog/ak-sichern/

Sie haben die Möglichkeit, mit wenigen Mausklicks immer dieselbe Beschriftung wie „Bild oder Abbildung" und anschliessend die laufende Nummer zu vergeben. Dieser Ausdruck kann entweder alleine stehen oder vor der individuellen Bildunterschrift. Und so gehen Sie dazu vor:

1. Setzen Sie den Cursor unter das erste Bild - an die gewünschte Stelle für die Beschriftung.
2. Wählen Sie in Word 97/2000 EINFÜGEN-BESCHRIFTUNG bzw. in Word 2002/2003 EINFÜGEN-REFERENZ-BESCHRIFTUNG.
3. Klicken Sie auf NEUE KATEGORIE (Word 97) bzw. in Word 2000/2002/2003 auf NEUE BEZEICHNUNG.
4. Geben Sie im folgenden Dialogfenster die gewünschte Beschriftung ein, zum Beispiel „Bild", und klicken Sie auf OK.
5. Bei KATEGORIE (Word 97) bzw. BEZEICHNUNG (Word 2000/2002/2003) ist jetzt die neue Beschriftung „Bild" oder was auch immer Sie möchten ausgewählt und im Feld BESCHRIFTUNG wird der Eintrag „Bild 1" angezeigt. Beenden Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf OK.
6. Word fügt jetzt die Beschriftung „Bild 1" an der Cursor-Position ein.
7. Setzen Sie den Cursor unter das zweite Bild, und wählen Sie erneut in Word 97/2000 EINFÜGEN-BESCHRIFTUNG bzw. in Word 2002/2003 EINFÜGEN-REFERENZ-BESCHRIFTUNG. Das folgende Dialogfenster zeigt jetzt automatisch alle notwendigen Einstellungen für die zweite Beschriftung, sodass Sie es gleich mit OK bestätigen können.
8. Wiederholen Sie Schritt 7 - in der richtigen Reihenfolge der Bilder - für alle Bildunterschriften in Ihrem Dokument.

Word versieht so alle Bilder mit der einheitlichen Beschriftung „Bild" und vergibt als Nummerierung die Ziffern ab 1.

Wenn Sie Bilder gelöscht haben - So aktualisieren Sie die Nummerierungen

Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass Sie zwei Bilder gelöscht haben. In diesem Fall stimmt die Abbildungsnummerierung nicht mehr. Das haben Sie schnell wieder korrigiert.

Markieren Sie Ihr gesamtes Dokument mit CTRL+A. (DE Tastatur STRG+A)

Drücken Sie die Taste F9 (Befehl zum Aktualisieren der Felder). Word weist daraufhin allen Beschriftungen die neue, richtige Nummerierung zu.

Sie kämpfen mit unerwünschten Leerzeichen am Anfang von Absätzen? Das manuelle Entfernen ist viel zu mühsam und auch mit Suchen und Ersetzen ist Ihnen in der Regel nicht geholfen, wenn man nicht genau weiss, wieviele Leerzeichen da sind oder wenn es nur ein einzelnes ist. Zuerst die 'Trick-Variante':

Markieren Sie die Zeilen, vor denen Sie Leerzeichen entfernen möchten und klicken Sie auf das Symbol ZENTRIEREN. Beim Zentrieren werden jetzt automatisch die führenden Leerzeichen entfernt. Klicken Sie anschliessend auf das Symbol LINKSBÜNDIG, um den Text wieder normal auszurichten. Beachten Sie, dass dies nur bei Absätzen funktioniert (mit ENTER am Ende) und nicht mit einer weichen Zeilenschaltung (Shift/Umschalt+Enter).

Falls Sie die gleiche Anzahl Leerzeichen vor jeder Zeile haben, dann können Sie die Spaltenmarkierung für das Entfernen anwenden, welche auch bei Zeilenschaltungen funktioniert. Halten Sie dafür die ALT-Taste gedrückt und markieren Sie mit der Maus.

Beim Aufgabenbereich (ab Office 2003/2002) scheiden sich die Geister. Die einen finden ihn unerlässlich, die andern sind genervt. Ich persönlich finde, dass man ihn nutzen sollte für bestimmte Zwecke. Für die alteingefleischten Word User, die vielleicht noch zuwenig mit dem Aufgabenbereich Bekanntschaft geschlossen haben oder die unbelasteten Neulinge in Word, die mehr darüber erfahren wollen, hier ein paar Tipps:

Der Aufgabenbereich von Word kann Ihnen in vielen Situationen helfen, komplexe Aufgabenstellungen schneller und komfortabler abzuwickeln. Sie benötigen allerdings entsprechend viel Platz auf dem Bildschirm, den Sie in vielen Fällen auch zur Dokumentanzeige benötigen. Der Shortcut ist CTRL+F1. (Achtung Citrix - User!!! Dort kann der Shortcut schon mit etwas anderem verbunden sein. Sie müssten sich also ein neues Tastenkürzel basteln)

So wird der Aufgabenbereich beim Start immer angezeigt

Word merkt sich beim Beenden, ob der Aufgabenbereich ein- oder ausgeblendet ist und zeigt ihn beim nächsten Start wieder an beziehungsweise lässt ihn ausgeblendet. Es wäre allerdings recht praktisch, wenn der Aufgabenbereich beim Start zunächst in jedem Fall angezeigt wird, damit beispielsweise ein zuvor bearbeitetes Dokument schnell geöffnet oder ein neues Dokument, basierend auf einer Vorlage, direkt angelegt werden kann. Die permanente Anzeige des Aufgabenbereichs erreichen Sie wie folgt:

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts oben neben dem Schließen-Symbol und wählen Sie im Dropdown-Menü "Neues Dokument".
2. Am unteren Rand des Aufgabenbereichs finden Sie nun die Option "Beim Start anzeigen", die Sie aktivieren.

Ab sofort zeigt Word beim Start automatisch den Aufgabenbereich an, sodass Sie direkt ein Dokument öffnen oder neu anlegen können.